Digitaliser vos process internes
Simplement et efficacement
Objectif de la formation
Accompagner les entreprises dans la mise en place d'outils numériques simples et accessibles pour gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer la productivité. Cette formation permet de comprendre comment digitaliser progressivement les tâches administratives, commerciales ou collaboratives, sans investissement lourd ni compétences techniques.
Public concerné par cette formation professionnelle
Dirigeants de TPE/PME, responsables d'équipe, collaborateurs administratifs, RH, commerciaux ou toute personne souhaitant simplifier et automatiser ses processus internes.
Compétences développées en formation
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- •Identifier les process internes pouvant être digitalisés
- •Choisir les bons outils selon les besoins et le niveau de compétence de l'équipe
- •Mettre en place des automatisations simples pour gagner du temps
- •Centraliser les informations pour une meilleure collaboration
- •Piloter la transformation numérique de leur structure de manière progressive et sereine
Programme de formation détaillé
Module 1 — Comprendre la digitalisation des process
- • Définition et enjeux de la digitalisation interne
- • Identifier les freins et leviers du changement
- • Les bénéfices concrets pour les équipes et la direction
Module 2 — Cartographier et prioriser ses process
- • Analyse des tâches répétitives et chronophages
- • Identifier les points de friction actuels
- • Sélectionner les process à digitaliser en priorité
Module 3 — Découvrir les outils accessibles
- • Panorama des solutions simples et économiques (no-code, SaaS, cloud collaboratif)
- • Présentation d'outils selon les besoins : gestion, RH, communication, ventes, suivi client
- • Critères de choix : simplicité, coût, compatibilité, sécurité
Module 4 — Mettre en œuvre sa digitalisation
- • Étapes clés d'un projet de digitalisation interne
- • Impliquer les collaborateurs dans la mise en place des outils
- • Méthode de déploiement progressif (phase test, retours, ajustements)
Module 5 — Automatiser et centraliser ses tâches
- • Introduction aux automatisations simples (Make, Zapier, Google Workspace)
- • Création de flux de travail automatisés
- • Comment connecter les différents outils entre eux
Module 6 — Suivre et améliorer ses process digitalisés
- • Mettre en place des indicateurs de performance internes
- • Maintenir la cohérence et la sécurité des données
- • Mettre à jour et faire évoluer les outils dans le temps
Modalités pédagogiques de la formation
Apports théoriques et ateliers pratiques : cartographie réelle des process de l'entreprise, création de mini-automatisations, tests d'outils collaboratifs. Chaque participant repart avec un plan d'action concret et un guide de mise en œuvre.
Modalités d'évaluation et certification
Étude de cas + validation d'un plan de digitalisation interne adapté à la structure du participant.
Certification Qualiopi de la formation
Attestation de formation délivrée par IA Center, centre certifié Qualiopi.
Questions fréquentes
Oui : cette formation est éligible au financement OPCO, sous réserve de vos droits et critères d'éligibilité. Un conseiller IA Center vérifie votre situation lors du premier échange.
La formation se déroule 100% en distanciel, avec un formateur dédié et un accompagnement personnalisé tout au long du parcours.
Aucun prérequis technique n'est nécessaire : la formation s'adapte à votre niveau de départ et à votre rythme.
Un conseiller IA Center vous contacte pour confirmer votre éligibilité au financement et planifier le démarrage de votre session.
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