Gestion et suivi de chantiers
Grâce aux outils numériques (SYNYOS)
Objectif de la formation
Permettre aux salariés de maîtriser les principales fonctionnalités d'un outil numérique de gestion de chantier afin d'améliorer l'organisation, le suivi administratif et opérationnel des chantiers, la circulation des informations et la coordination des équipes.
Public concerné par cette formation professionnelle
- •Ouvriers du bâtiment amenés à utiliser des outils numériques
- •Chefs d'équipe
- •Chargés d'affaires
- •Conducteurs de travaux
- •Assistants de chantier
- •Responsables d'entreprise
- •Salariés participant au suivi et à la coordination des chantiers
Prérequis
Aucun prérequis technique particulier. Une connaissance générale du fonctionnement d'un chantier et une utilisation basique d'un ordinateur sont recommandées.
Compétences développées en formation
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- •Organiser les informations relatives à ses chantiers dans un environnement numérique
- •Créer et suivre les différents éléments d'un chantier
- •Centraliser les documents et informations nécessaires au suivi des travaux
- •Assurer un meilleur suivi de l'avancement des chantiers
- •Améliorer la transmission des informations entre les différents intervenants
- •Utiliser les fonctionnalités numériques adaptées au suivi quotidien d'un chantier
- •Réduire les risques d'oubli, de perte d'information ou de mauvaise transmission
- •Améliorer l'organisation administrative et opérationnelle des chantiers
Programme de formation détaillé
Module 1 — Digitaliser la gestion d'un chantier
- • Enjeux de la digitalisation dans le secteur du bâtiment
- • Organisation des informations d'un chantier
- • Centralisation des données
- • Présentation de l'environnement numérique de gestion
- • Identification des différents espaces et fonctionnalités
- • Organisation des accès et des utilisateurs
Module 2 — Créer et organiser un chantier
- • Création d'un nouveau chantier
- • Renseignement des informations générales
- • Organisation des différentes étapes du chantier
- • Identification des intervenants
- • Gestion des informations administratives
- • Organisation des tâches et des actions à réaliser
Module 3 — Gestion documentaire et informations de chantier
- • Centralisation des documents
- • Classement et organisation des fichiers
- • Consultation et partage des documents
- • Gestion des informations importantes
- • Recherche rapide d'une information
- • Mise à jour des documents et données
- • Bonnes pratiques pour éviter les doublons et les pertes d'informations
Module 4 — Suivi opérationnel des travaux
- • Suivi de l'avancement d'un chantier
- • Enregistrement des informations liées aux travaux
- • Suivi des tâches réalisées et restant à réaliser
- • Signalement des difficultés ou anomalies
- • Suivi des interventions
- • Utilisation des informations collectées pour améliorer le pilotage du chantier
Module 5 — Communication et coordination des équipes
- • Transmission des informations aux différents intervenants
- • Suivi des demandes et actions
- • Partage des informations entre bureau et chantier
- • Organisation des échanges
- • Suivi des consignes
- • Amélioration de la circulation de l'information
- • Limitation des erreurs liées aux mauvaises transmissions
Module 6 — Suivi administratif et commercial du chantier
- • Organisation des informations administratives
- • Suivi des éléments nécessaires au chantier
- • Suivi des demandes et échanges avec les clients
- • Traçabilité des informations
- • Organisation des données nécessaires au suivi de l'activité
- • Utilisation des fonctionnalités permettant de gagner du temps
Module 7 — Exploiter les données pour améliorer le suivi
- • Consultation des informations du chantier
- • Suivi des indicateurs disponibles
- • Identification des retards et points de vigilance
- • Analyse des informations collectées
- • Utilisation des données pour faciliter la prise de décision
- • Mise en place de bonnes pratiques de suivi
Module 8 — Mise en pratique sur des situations professionnelles
- • Création d'un chantier à partir d'un cas concret
- • Organisation des informations
- • Ajout et classement de documents
- • Suivi d'une intervention
- • Transmission d'informations
- • Mise à jour de l'avancement
- • Traitement d'une situation imprévue
- • Exercice complet de suivi d'un chantier
Déroulé pédagogique
| Jour | Durée | Contenu |
|---|---|---|
| Jour 1 | 7 h | Digitalisation de la gestion de chantier et prise en main de l'environnement numérique |
| Jour 2 | 7 h | Création, organisation et gestion des informations d'un chantier |
| Jour 3 | 7 h | Gestion documentaire, suivi des travaux et circulation des informations |
| Jour 4 | 7 h | Coordination des équipes, suivi administratif et exploitation des données |
| Jour 5 | 7 h | Mise en situation complète, exercices pratiques, optimisation des pratiques et évaluation finale |
| TOTAL | 35 h |
Moyens et méthodes pédagogiques
- •Démonstrations guidées
- •Exercices pratiques sur ordinateur
- •Mise en application directement sur l'outil utilisé par l'entreprise
- •Études de cas issus de situations professionnelles du BTP
- •Exercices individuels et collectifs
- •Mises en situation
- •Accompagnement individualisé
- •Analyse des pratiques professionnelles
La formation privilégie la mise en pratique afin de permettre aux participants d'utiliser immédiatement les compétences acquises dans leur activité professionnelle.
Modalités d'évaluation et certification
- •Évaluation des connaissances et du niveau initial
- •Exercices pratiques tout au long de la formation
- •Mise en situation sur un chantier fictif ou réel
- •Évaluation de la capacité à organiser et suivre un chantier à l'aide de l'outil numérique
- •Exercice pratique final
- •Questionnaire de satisfaction
Moyens techniques
- •Ordinateur ou tablette pour chaque participant
- •Connexion Internet
- •Vidéoprojecteur
- •Support pédagogique numérique
- •Accès à l'environnement numérique de gestion de chantier utilisé par l'entreprise
- •Documents et situations professionnelles issus du secteur du bâtiment
Lieu de la formation
- •Dans les locaux de l'entreprise
- •En salle de formation équipée
- •Possibilité de réaliser certains exercices à partir de situations réelles de l'entreprise
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Merci de nous informer en amont afin d'étudier les adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles nécessaires.
Modalités et délais d'accès
L'accès à la formation est réalisé après validation de l'inscription et, lorsque nécessaire, de la prise en charge par l'organisme financeur. Délai moyen d'accès : 2 à 4 semaines, sous réserve des disponibilités et de la validation du financement.
Certification Qualiopi de la formation
Attestation de formation délivrée par IA Center, centre certifié Qualiopi.
Questions fréquentes
Oui : cette formation est éligible au financement OPCO, sous réserve de vos droits et critères d'éligibilité. Les entreprises du bâtiment dépendent généralement de Constructys. Un conseiller IA Center vérifie votre situation lors du premier échange.
La formation se déroule en présentiel, sur 5 jours de 7 heures, dans les locaux de votre entreprise ou en salle de formation équipée. Certains exercices peuvent être réalisés à partir de situations réelles de votre activité.
Aucun prérequis technique particulier. Une connaissance générale du fonctionnement d'un chantier et une utilisation basique d'un ordinateur sont recommandées.
Le délai moyen d'accès est de 2 à 4 semaines après validation de l'inscription et, si nécessaire, de la prise en charge par l'organisme financeur, sous réserve des disponibilités.
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